Automatiza y optimiza tu PYME | Ahorra tiempo y dinero con Pymeflow

icono servicio integral para automatizar y optimizar empresa

Pack Pymeflow 360: solución integral para automatizar, digitalizar y escalar tu empresa

Una solución completa para liberar tiempo, optimizar recursos y poner tu negocio en modo crecimiento.

Si has llegado hasta aquí, seguramente ya sabes que seguir como estás no es opción.

El Pack Pymeflow 360 está diseñado para empresarios que quieren llevar su empresa al siguiente nivel: automatizando procesos, implantando inteligencia artificial útil, y recuperando el control de su negocio.

No es una fórmula mágica. Es un sistema probado que combina auditoría, estrategia, tecnología y acción real.
Y lo mejor: todo se adapta a ti.

Fases de la Automatización y optimización de Pymes

¿Qué áreas de tu empresa trabajamos con Pymeflow 360?

Modelo de Negocio y Estrategia

Analizamos tu empresa en profundidad, detectamos oportunidades y establecemos KPIs para que tomes las mejores decisiones.

Marketing y Presencia Digital

Auditamos tu Estrategia Digital en todos los canales; mejoramos tu captación, embudos y visibilidad; te diseñamos un plan de Marketing.

Operativa y Procesos

Detectamos tareas repetitivas, procesos laboriosos, consumos excesivo de recursos y te creamos automatizaciones eficientes.

Potencial de IA

Buscamos aplicaciones reales de IA para el uso interno y para atención al cliente que optimicen tus recursos. Llevamos tu empresa al futuro.

Todo lo que incluye Pymeflow 360 para transformar tu empresa

En cada una de las cuatro áreas de trabajo, analizamos, proponemos y ejecutamos mejoras reales, automatizaciones y soluciones adaptadas a tu negocio.
Haz clic en cada bloque para descubrir todo lo que podemos hacer por ti.

📊 Área Negocio

Análisis según BMC

Entendemos cómo funciona tu negocio: cuál es tu propuesta de valor, qué recursos usas, cómo llegas a tus clientes y dónde se concentran tus principales costes.

Detección de KPI Claves

Identificamos los indicadores que realmente importan para tomar decisiones. Los que te dirán si vas bien o si algo necesita atención.

Análisis de Estado de negocio

Establecemos tu punto de partida: qué está funcionando y qué no. Detectamos dónde se te escapan oportunidades, dónde hay margen de mejora o reducción de costes.

Informe de resultados

Recopilamos toda la información en un informe visual y sencillo, que puedas entender y usar como guía en tus decisiones.

Propuestas de Acciones Estratégicas

Te damos ideas concretas y aplicables: desde cómo recuperar clientes inactivos, hasta cómo captar más leads o profesionalizar tus procesos internos.

Creación Dashboard Automático

Configuramos un panel visual con tus KPIs clave. Lo tendrás actualizado y listo para consultar en cualquier momento.

🎯 Área Marketing

Auditoría Web UX/UI

Evaluamos la usabilidad y el diseño de tu web para que transmita confianza y convierta más.

Análisis de Posicionamiento (SEO)

Vemos cómo apareces en Google y qué podrías mejorar para tener más visibilidad.

Análisis de Presencia en Redes

Revisamos tu actividad y proyección en redes sociales, para optimizar tu impacto.

Informe de Resultados

Resumen de tu situación actual con ideas claras de mejora.

Creación/Rediseño Web

Si lo necesitas, rediseñamos tu web y optimizamos su posicionamiento en buscadores para alinearla con tu propuesta de valor y tus objetivos.

Plan Integral de Marketing

Definimos objetivos, canales, tono y campañas adaptadas a tu pyme.

Estrategias de Captación de Leads

Diseñamos acciones prácticas y automatizadas para atraer más contactos de calidad.

Automatizaciones de Marketing

Implementamos automatizaciones para ahorrar tiempo y mejorar resultados (mails, formularios, seguimiento…).

Calendario anual de Publicaciones

Te dejamos un calendario editorial completo para todo el año. Sabrás qué publicar y cuándo, sin tener que improvisar.

⚙️ Área Operativa

Automatizaciones Administrativas

Ejemplos: facturas automáticas, recordatorios de pago, consolidación de ingresos…

Automatizaciones Comerciales

Monitorización de rendimiento del equipo comercial, seguimiento de contactos, notificaciones de interés, CRM conectado…

Automatizaciones de Equipo

Mejoramos la coordinación interna: asignación de tareas, seguimiento de plazos, avisos automáticos o flujos de validación de trabajos. Todo con menos correos y menos caos.

CRM Personalizado y Adaptado a tu negocio

Si tu empresa es de menos de 15 empleados, creamos un CRM a medida donde centralizar tu información de clientes con herramientas que se adaptan a tu equipo, no al revés. CRM simples o completos, lo que realmente necesites. Si es mayor de 30, te ayudamos a encontrar el CRM adecuado y a su implantación.

Gestor de Proyectos y Tareas

Sistema para planificar de forma profesional todo tipo de proyectos. Podrás asignar y hacer seguimiento de tareas, plazos, recursos, equipos de una forma sencilla, visual y automática.

Gestión de Recursos Humanos

Automatización de procesos de selección, bienvenida, vacaciones, fichaje, formaciones…

Espacio digital para Equipos

Te creamos un entorno de trabajo compartido donde tu equipo puede colaborar, organizarse y acceder a toda la información que necesita sin perder tiempo

Asesoramiento e Implantación de Aplicaciones de Gestión

Te guiamos en el uso e implantación de herramientas digitales. Mejorarás la comunicación, la organización y el día a día de tu empresa sin necesidad de grandes cambios.

🤖 Área Inteligencia Artificial

Implantación de IA en Procesos Internos

Estudiamos cómo la IA puede ayudarte en tareas internas como redacción, resumen de documentos, clasificación de información o creación de informes automáticos.
También podemos crear asistentes internos para tu equipo, por ejemplo, un sistema de ayuda para soporte o una base de conocimientos inteligente que responda preguntas, adaptado a tu negocio.

Aplicación de IA en Atención al Cliente

Automatizamos respuestas en canales como email, chat o WhatsApp. Puedes tener un asistente que resuelva dudas frecuentes, recoja información o acompañe al cliente hasta que alguien del equipo intervenga.
Atención inmediata, sin esfuerzo y disponible 24/7.

Creación de GPTs Personalizados para tu Empresa

Creamos agentes IA entrenados con tu información y adaptados a tu tono y necesidades. Pueden redactar, interpretar información interna, crear plantillas y más.
Además, puedes tener GPTs expertos en áreas como negocio, finanzas, contabilidad o marketing, para ayudarte a tomar decisiones o generar contenido estratégico.

Proyectos a Medida con IA

¿Tienes una necesidad específica? Desarrollamos soluciones personalizadas con IA para automatizar partes clave de tu operativa: desde análisis de presupuestos hasta generación de informes o gestión documental avanzada.

Asistentes de Dirección y Análisis Gerencial

Desarrollamos asistentes que te ayudan a interpretar tus KPIs, detectar patrones, hacer predicciones y tomar decisiones basadas en datos.
Una especie de “copiloto” de gerencia que trabaja contigo, con visión y sin descanso.

Recomendación y Formación en Herramientas de IA

Te enseñamos a usar herramientas como ChatGPT, Notion AI, Fireflies, Grammarly o las que mejor encajen con tu negocio, para que tú y tu equipo podáis seguir sacándole partido sin depender de terceros.

Espacio digital para Equipos

Te creamos un entorno de trabajo compartido donde tu equipo puede colaborar, organizarse y acceder a toda la información que necesita sin perder tiempo

Asesoramiento e Implantación de Aplicaciones de Gestión

Te guiamos en el uso e implantación de herramientas digitales. Mejorarás la comunicación, la organización y el día a día de tu empresa sin necesidad de grandes cambios.

¿Cómo es el proceso de trabajo?

  • 1. Reunión Inicial

    Conocemos tu negocio, tu situación actual y hacia dónde quieres ir.

  • 2. Auditoría Integral

    Analizamos tu empresa a fondo: modelo de negocio, procesos, marketing, IA.

  • 3. Propuesta de Proyecto

    Te entregamos un informe visual, claro y detallado de todas las áreas y puntos claros donde podemos optimizar tu empresa: Acciones, Automatizaciones, Herramientas...

  • 4. Recogida de Requisitos y Especificaciones.

    Todas las soluciones son personalizadas, por lo que tomaremos medidas y escucharemos deseos para que cada proceso sea como tú necesitas.

  • 5. Desarrollo e implantación

    Nos encerraremos en la oficina para empezar con el proyecto. Cada nueva automatización o proceso, será implantado de forma gradual.

  • 6. Formación y Soporte

    Tras la implantación, ¡no desaparecemos!, te enseñaremos todo lo que necesitas para controlar y gestionar cada implantación.

¿Cuánto cuesta automatizar y optimizar tu pyme con el pack 360?

Tu inversión nunca será superior al 50% del ahorro que teconsigamos el primer año.

Automatizar tareas, mejorar tu operativa y aplicar la inteligencia artificial no es una utopía reservada a grandes empresas. Con Pymeflow 360, es una inversión al alcance de cualquier pyme que quiera dar un paso adelante.

Cada caso es único, pero hay algo que sí te garantizamos: la inversión nunca supera el 50 % del ahorro que conseguimos para ti en el primer año.

Porque el verdadero coste no está en transformarte, sino en seguir como estás.

Te dejamos un ejemplo de una Escuela de Cocina.

Los dos socios (Cocineros y profesores de la escuela) tenían a 3 personas llevando el área de administración, y aún así, la gestión propia de la escuela le consumía todo el tiempo.

La escuela crecía y llegó el dilema. Si contrataban a más empleados, los beneficios disminuirían demasiado. ¿Qué podían hacer?

Invirtieron en el Pack Pymeflow 360 y el resultado fue increíble. No sólo no tuvieron que contratar a nadie, sino que recuperaron horas y redujeron costes, pudiendo dirigirlos a aquellas acciones que de verdad añadían valor a la empresa.

El resultado final: Un Coste de 8.086€ el primer año frente a un ahorro anual de más de 18.000€ y 87H al mes liberadas. Inversión ¡Amortizada en menos de 5 meses!

Infografía de ejemplo de automatizar y mejorar una Pyme
Clic para ver detalles del ejemplo

Preguntas Frecuentes

Tendrás algunas dudas (o muchas), es normal. Te intentaremos contestar a las principales, pero no te quedes con ninguna.

Contacta con nosotros y te resolveremos cualquier duda.

¿Tengo que contratar todas las áreas del Pack Pymeflow360?

No. El Pack Pymeflow 360 está diseñado como una solución integral que abarca todas las áreas clave de tu negocio: gestión, marketing, operaciones e inteligencia artificial.
Sin embargo, cada empresa es única. Tras una auditoría inicial, te presentaremos un informe con las oportunidades de mejora, automatizaciones recomendadas, agentes de IA útiles y acciones digitales con mayor retorno.

A partir de ahí, decides tú qué partes quieres implementar.
Nosotros te asesoramos para que tomes la mejor decisión en función de tu tiempo, presupuesto y objetivos, pero tú eliges en qué áreas trabajar y hasta qué punto quieres transformar tu empresa.
Sin imposiciones, sin paquetes cerrados.

¿Y si mi empresa no está nada digitalizada?

Es totalmente habitual. Muchas de las empresas con las que trabajamos empiezan desde cero. No necesitas conocimientos técnicos: nosotros te guiamos, te formamos y te ayudamos en todo lo que necesites.

¿Cuánto se tarda en implantar el Pack 360?

Cada proyecto tiene sus tiempos, pero desde el inicio definiremos contigo un cronograma detallado para que sepas en todo momento qué estamos haciendo.
Además, te compartiremos un tablero en Notion donde podrás ver el estado de cada tarea, entregable o automatización.
La implantación es gradual: cada vez que tengamos lista una solución (una automatización, un asistente IA, la web, etc.), se pone en marcha inmediatamente para que empieces a ahorrar desde el primer momento.

¿Qué incluye el soporte y la formación? ¿Y después?

Tendrás acceso a 30 horas de formación personalizada y soporte técnico gratuito durante el primer mes.
Te enseñaremos a usar cada herramienta y resolveremos tus dudas sin coste adicional.
A partir de ahí, podrás extender tanto el soporte como la formación con bolsas de horas según lo que necesites. Nunca estarás solo.

Automatizar tu empresa e implementar lnteligencia Artificial te ahorra tiempo, reduce costes y te hace crecer.
¿Hablamos?

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