Automatización e IA para PYMES: transforma tu negocio, ahorra tiempo y elimina tareas repetitivas
¿Quieres automatizar tu pyme con Inteligencia Artificial y sin complicaciones técnicas?
Integra automatizaciones e inteligencia artificial en la operativa de tu pyme para eliminar tareas repetitivas, agilizar tu administración, mejorar la captación de clientes y ofrecer una experiencia más profesional, sin complicaciones técnicas ni grandes inversiones.
Automatiza todo lo que te quita tiempo, reduce costes e invierte en hacer crecer tu empresa.
¿En qué áreas de tu empresa implementamos Automatización e Inteligencia Artificial?
Administración y Gestión
Digitalizamos tareas administrativas como la entrada de datos, control de documentos, emisión de facturas o gestión de cobros para que tu equipo gane tiempo y precisión.
Inteligencia Interna (IA aplicada)
Creamos asistentes con IA (GPTs personalizados) que apoyan en tareas como atención interna, redacción, gestión de información y soporte al equipo en tiempo real.
Procesos Operativos y Tareas Repetitivas
Detectamos flujos de trabajo manuales (como informes, seguimientos o tareas semanales) y los automatizamos para liberar recursos y evitar errores.
Comercial y Atención al Cliente
Optimizamos la gestión de leads, automatizamos respuestas, agendas de citas, seguimiento postventa y CRM conectado con formularios, WhatsApp o email.
Es para ti si...
-
Pierdes horas cada semana en tareas que podrían hacerse solas.
-
Tu equipo está saturado y no puedes permitirte más contrataciones.
-
Te cuesta hacer seguimiento de oportunidades, leads o tareas.
-
Quieres implementar soluciones con IA pero no sabes por dónde empezar.
-
Te gustaría tener asistentes internos que ayuden a tu equipo a trabajar mejor.
¿Qué incluye nuestro pack de Automatización e IA para PYMEs?
En cada una de las cuatro áreas de trabajo, analizamos, proponemos y ejecutamos mejoras reales, automatizaciones y soluciones adaptadas a tu negocio.
Haz clic en cada bloque para descubrir todo lo que podemos hacer por ti.
🎯 Área Marketing
Diseñamos acciones prácticas y automatizadas para atraer más contactos de calidad.
Programación automatizada de secuencia de mails a clientes, promociones, eventos…
Generación de artículos para tu blog y publicación automática
Automatizaciones que generan contenido para tus redes sociales y las publican en los canales que decidas
Alta automática en Zona Privada Web y envío de secuencia de Bienvenida
Formularios para captación o información que se adaptan dinámicamente según las respuestas
⚙️ Área Operativa
Ejemplos: facturas automáticas, recordatorios de pago, gestión de stock, proveedores, pedidos, etc
Monitorización de rendimiento del equipo comercial, seguimiento de visitas y contactos, notificaciones de interés, CRM conectado…
Mejoramos la coordinación interna: asignación de tareas, seguimiento de plazos, avisos automáticos o flujos de validación de trabajos. Todo con menos correos y menos caos.
Si tu empresa es de menos de 15 empleados, creamos un CRM a medida donde centralizar tu información de clientes con herramientas que se adaptan a tu equipo, no al revés. CRM simples o completos, lo que realmente necesites. Si es mayor de 30, te ayudamos a encontrar el CRM adecuado y a su implantación.
Sistema para planificar de forma profesional todo tipo de proyectos. Podrás asignar y hacer seguimiento de tareas, plazos, recursos, equipos de una forma sencilla, visual y automática.
Automatización de procesos de selección, bienvenida, vacaciones, fichaje, formaciones…
Te creamos un entorno de trabajo compartido donde tu equipo puede colaborar, organizarse y acceder a toda la información que necesita sin perder tiempo
Te guiamos en el uso e implantación de herramientas digitales. Mejorarás la comunicación, la organización y el día a día de tu empresa sin necesidad de grandes cambios.
🤖 Área Inteligencia Artificial
Estudiamos cómo la IA puede ayudarte en tareas internas como redacción, resumen de documentos, clasificación de información o creación de informes automáticos.
También podemos crear asistentes internos para tu equipo, por ejemplo, un sistema de ayuda para soporte o una base de conocimientos inteligente que responda preguntas, adaptado a tu negocio.
Automatizamos respuestas en canales como email, chat o WhatsApp. Puedes tener un asistente que resuelva dudas frecuentes, recoja información o acompañe al cliente hasta que alguien del equipo intervenga.
Atención inmediata, sin esfuerzo y disponible 24/7.
Creamos agentes IA entrenados con tu información y adaptados a tu tono y necesidades. Pueden redactar, interpretar información interna, crear plantillas y más.
Además, puedes tener GPTs expertos en áreas como negocio, finanzas, contabilidad o marketing, para ayudarte a tomar decisiones o generar contenido estratégico.
¿Tienes una necesidad específica? Desarrollamos soluciones personalizadas con IA para automatizar partes clave de tu operativa: desde análisis de presupuestos hasta generación de informes o gestión documental avanzada.
Desarrollamos asistentes que te ayudan a interpretar tus KPIs, detectar patrones, hacer predicciones y tomar decisiones basadas en datos.
Una especie de “copiloto” de gerencia que trabaja contigo, con visión y sin descanso.
Te enseñamos a usar herramientas como ChatGPT, Notion AI, Fireflies, Grammarly o las que mejor encajen con tu negocio, para que tú y tu equipo podáis seguir sacándole partido sin depender de terceros.
Te guiamos en el uso e implantación de herramientas digitales. Mejorarás la comunicación, la organización y el día a día de tu empresa sin necesidad de grandes cambios.
¿Cómo es el proceso de trabajo?
1. Auditoría Operativa Previa
Analizamos contigo cómo funciona tu empresa: qué tareas se repiten, dónde se pierde más tiempo y qué áreas pueden mejorar.
2. Presentación de propuesta
Un informe donde verás todas las tareas y procesos que pueden automatizarse, así como las posibles aplicaciones de soluciones de IA. Podrás ver los beneficios, ahorros y precio de cada solución.
3. Elección de Soluciones
Contigo, estudiamos todas las soluciones, buscando las de mayor impacto. Te asesoraremos, pero serás tú quien decidas qué solución implantar y cuál no.
4. Desarrollo e implantación progresiva
Creamos cada solución y la instalamos paso a paso, sin interrumpir tu actividad. Verás cómo todo empieza a funcionar sin complicaciones.
5. Formación y soporte
Tras la implantación, ¡no desaparecemos!, te enseñaremos todo lo que necesitas para controlar y gestionar cada implantación.
¿Cuánto cuesta automatizar y transformar el funcionamiento de tu empresa?
¿Y cuánto te cuesta seguir con procesos manuales, tareas repetitivas y una gestión comercial que consume el tiempo de todo tu equipo?
Si cada mes tu equipo dedica decenas de horas a enviar facturas, hacer seguimiento de clientes, programar visitas comerciales o preparar informes de rendimiento… estás perdiendo más de lo que imaginas.
En lugar de seguir perdiendo tiempo y oportunidades, te ayudamos a estructurar, automatizar y escalar tu negocio con una solución integral adaptada a tu realidad.
¿Un ejemplo?
- Empresa B2B de productos de salud
- 14 empleados
- Clientes en todo el país
- Estrategia Digital básica
- Equipo comercial activo
- Procesos administrativos intensivos
- Necesidad real de profesionalizar su operativa sin añadir más personal.
Te dejamos los números detallados del proyecto:
Ahorro: 27.408€ al año Vs Precio Pack: 5.040 → Despliega para ver detalle
| Automatización | Descripción | Horas ahorradas/mes | € ahorrados/mes | € ahorrados/año | Precio implantación (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| Generación, envío y recordatorio de facturas | De forma automática se genera la factura y se envía or mail. Pasado un plazo, si no hay pago, se envía recordatorios | 19 | 361 € | 4.332 € | 820 € |
| Seguimiento de visitas y rendimiento comercial | Monitorización diaria e instantánes de cada visita y resultados | 9 | 171 € | 2.052 € | 720 € |
| Dashboard automático comercial | Imputación automática de rendimiento | 6 | 114 € | 1.368 € | 330 € |
| Informe comercial mensual con IA | Imputación automática de rendimiento comercial en Dashboard | 10 | 190 € | 2.280 € | 200 € |
| Gestión de agenda comercial | Comunicación bidireccional Comercial/cliente para la petición de visita y confirmación. | 8 | 152 € | 1.824 € | 650 € |
| Formulario Web inteligente | Formulario dinámico que cualifica al cliente para su seguimiento y gestión | 7 | 133 € | 1.596 € | 250 € |
| Contenidos en RRSS y Blog | Creación y publicación automática de contenidos para Redes Sociales y Blog de empresa. Ahorro de Community Manager | — | 650 € | 7.800 € | 520 € |
| Base de Conocimiento IA interna | Base de Conocimiento segmentada para uso interno en el departamento de Soporte y Atención al cliente | 15 | 285 € | 3.420 € | 150 € |
| Atención al cliente con IA | Respuestas automáticas sin intervención humana en canal Web y Whatsapp | 12 | 228 € | 2.736 € | 800 € |
| Implantación de CRM a medida | Creación de CRM a medida, con asignación de tareas, gestión de proyectos y organización documental | — | — | — | 350 € |
| GPT personalizado para Gerencia | Consultas y control de operaciones con IA | — | — | — | 250 € |
| Totales | 86 h/mes | 2.284 €/mes | 27.408 €/año | 5.040 € | |
Gastos Fijos: 2.016€ al año → Despliega para ver detalle
| Concepto | €/mes | €/año |
|---|---|---|
| Notion IA Plus (2 usuarios) | 34 € | 408 € |
| Brevo | 18 € | 216 € |
| Slack (gratis) | 0 € | 0 € |
| ChatGPT Plus | 20 € | 240 € |
| NotebookLM (gratis) | 0 € | 0 € |
| Perplexity (gratis) | 0 € | 0 € |
| Airtable | 20 € | 240 € |
| Make | 16 € | 192 € |
| Mantenimiento Pymeflow | 60 € | 720 € |
| Total gastos fijos | 168 € | 2.016 € |
Ahorro: 25.392 € al año →
| Concepto | Valor (€) |
|---|---|
| A → Ahorro total bruto estimado al año | + 27.408 € |
| B → Coste del pack (una vez) | -5.040 € |
| C → Gastos fijos anuales (herramientas + mantenimiento) | -2.016 € |
| 💰 Ahorro el primer año: A - ( B + C ) | +20.352 € |
| 💸 Ahorro a partir del segundo año: A - C | +25.392 € |
- Se Automatizaron 8 Procesos, se implantaron 2 Soluciones de IA y un CRM a Medida.
- Se liberaron 86 h/mes en tareas y procesos manuales.
- Se ahorraron 2.284 €/mes → 27.408 €/año
- El Coste de las Soluciones fue de 5.040 € (pago único)
- Gastos Fijos en Aplicaciones y mantenimiento: 168 €/mes → 2.016 €/año
El Ahorro del Primer año:
27.408€ - Precio del Pack - gasto fijo al año =
+20.352 €
El Ahorro del Segundo año:
27.408€ - gasto fijo al año =
+25.392 €
Así es como cambia tu empresa cuando pasas de la gestión manual al control inteligente. ¿Hablamos?
Preguntas Frecuentes
Tendrás algunas dudas (o muchas), es normal. Te intentaremos contestar a las principales, pero no te quedes con ninguna.
No hace falta que tengas conocimientos técnicos. Lo que antes hacías tú o alguien de tu equipo —como enviar una factura, agendar una cita o revisar resultados— ahora lo hace la automatización sola, sin que tengas que tocar nada (a no ser que quieras). Tu forma de trabajar no cambia: solo que ahora, esas tareas se hacen solas, liberando esas horas y costes para que puedas dedicarlas a gestiones de mayor valor.
Es totalmente habitual. Muchas de las empresas con las que trabajamos empiezan desde cero. No necesitas conocimientos técnicos: nosotros te guiamos, te formamos y te ayudamos en todo lo que necesites.
Cada proyecto tiene sus tiempos, pero desde el inicio definiremos contigo un cronograma detallado para que sepas en todo momento qué estamos haciendo.
Además, te compartiremos un tablero en Notion donde podrás ver el estado de cada tarea, entregable o automatización.
La implantación es gradual: cada vez que tengamos lista una solución (una automatización, un asistente IA, la web, etc.), se pone en marcha inmediatamente para que empieces a ahorrar desde el primer momento.
Tendrás acceso a 30 horas de formación personalizada y soporte técnico gratuito durante el primer mes.
Te enseñaremos a usar cada herramienta y resolveremos tus dudas sin coste adicional.
A partir de ahí, podrás extender tanto el soporte como la formación con bolsas de horas según lo que necesites. Nunca estarás solo.
Automatizar tu empresa e implementar lnteligencia Artificial te ahorra tiempo, reduce costes y te hace crecer.
¿Hablamos?
¡Solicita tu auditoría previa gratuita!